Word 6.0Æda Sayfa Dⁿzeni

Soru: Say²n PC World dergisi yetkilileri. Rapor τal²■malar²mla ilgili yaz²lar²m² Word 6.0 ile yazmaktay²m. Haz²rlad²≡²m Raporlar 60-200 sayfa aras²nda ve yaz²c²dan τ²kt²lar²n² al²yorum. Ancak daha sonra raporlar iτerisinde yapt²≡²m de≡i■iklikler raporun arka sayfalar²ndaki yaz²lar²m²n sayfa dⁿzenini de≡i■tiriyor. Piyasadaki Word ile ilgili kitaplar²n hiτbirinde bu konu ile ilgili tatmin edici bir cevap bulamad²m. ▌stiyorum ki, belli bir sayfada yap²lacak de≡i■iklikler yaln²zca o sayfada kals²n, gerekiyorsa program harf bⁿyⁿklⁿ≡ⁿnⁿ kendisi ayarlas²n, sat²r aralar²n² yaln²z o sayfa iτin de≡i■tirsin; di≡er sayfalar² etkilemesin. General seτene≡inden "background repagination"u devre d²■² b²rakmama ra≡men bunda ba■ar²l² olamad²m. Derginizde yay²nlanan No Problem Pⁿf Noktalar² b÷lⁿmⁿnde konuyu aτ²klarsan²z memnun olaca≡²m. ▐imdiden te■ekkⁿrler.

Baykal Telli Ankara

Yan²t: Ne yaz²k ki WordÆde bu iste≡inizi gerτekle■tirecek bir fonksiyon yok. Hem, yapaca≡²n²z de≡i■iklikler τok fazlaysa (bir sayfa dolusu yaz² eklemek gibi) WordÆden sayfa dⁿzenini bu de≡i■iklikler hiτ yap²lmam²■τas²na korumas²n² bekleyemezsiniz: mutlaka paragraflar ve sayfalar atacakt²r. Tabii, kⁿτⁿk de≡i■ikliklerde sat²rlar ve sayfalar²n atmamas² iτin karakter ve sat²r aral²≡²n² daraltmak, font kⁿτⁿltmek gibi baz² manuel ayarlamalar yapabilirsiniz. Ancak bu ayarlamalar metnin geri kalan k²sm²na uygulanmad²≡²nda raporu τirkin g÷sterecek, uyguland²≡²nda ise sayfa ve sat²r dⁿzeni yine de≡i■ecektir. "Background repagination"un da bu i■le ilgisi yok τⁿnkⁿ repagination atan sat²r ve sayfalara g÷re tⁿm sayfalar²n yeniden s²raya dizilmesi demektir. Bu i■lem biraz zaman al²r ve τal²■man²z² b÷ler. "Background repagination" i■aretliyse i■lem arka planda gerτekle■ir ve τal²■man²z² b÷lmek zorunda kalmazs²n²z.

Size ÷nerimiz raporlar² mⁿmkⁿn oldu≡unca b÷lⁿmlere ayr²r²p her birini ayr² dosyalarda tutman²z. 50-60 sayfan²n ⁿstⁿndeki belgeler WordÆⁿ τok zorlar; makinan²z gⁿτlⁿ de≡ilse performans² dⁿ■ⁿrⁿr. Hatta performans τok dⁿ■erse kay²t i■lemi tam anlam²yla gerτekle■emez ve dosyada bozulmalar olabilir. Hem, dosyalar² b÷lⁿmlere ay²r²rsan²z, yukar²da belirtti≡im manuel ayarlamalarla de≡i■iklikleri bir b÷lⁿmde tutmak, sayfa say²s²n²n artmamas²n², dolay²s²yla de≡i■ikliklerin di≡er b÷lⁿmlere yans²mamas²n² sa≡lamak daha kolay olur.

Son olarak, belki i■inize yarar diye WordÆⁿn "Shrink to fit" ÷zelli≡ine de≡inelim: Sayfalar "Print Preview" g÷rⁿnⁿmⁿnde iken bu simgeye t²klarsan²z, Word belgeyi bir sayfa daha eksik hale getirmeye τal²■²r. Bunu da bⁿtⁿn fontlar² 0.5 oran²nda kⁿτⁿlterek gerτekle■tirir. Fontta 0.5 oran²nda kⁿτⁿlme pek hissedilmez ,ancak do≡al olarak sat²rlar²n ve paragraflar²n yeri de≡i■ir.